作者:ITValue 吳以四|文 / 日期:2010-11-29
2010年,是“兵裝系”摩托企業(yè)的關(guān)鍵一年。
10月22日的中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)上,業(yè)內(nèi)持續(xù)已久的對(duì)中國(guó)兵器裝備集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“兵裝集團(tuán)”)旗下摩托車產(chǎn)業(yè)整合的猜測(cè)和爭(zhēng)論,終于有了定論:包括建設(shè)、嘉陵、濟(jì)南輕騎、北方企業(yè)和摩托車檢測(cè)技術(shù)研究所在內(nèi)的五家兵裝集團(tuán)下屬的摩托車相關(guān)企業(yè),將集體整合轉(zhuǎn)型并成立重慶南方摩托車有限責(zé)任公司。
按照整合部署,這5家“兵裝系”摩托企業(yè)的研發(fā)、營(yíng)銷、投資、采購(gòu)將整合到重慶南方摩托車公司,建設(shè)、嘉陵、濟(jì)南輕騎、北方企業(yè)只作為相應(yīng)產(chǎn)品的制造基地,摩托車檢測(cè)技術(shù)研究所等研發(fā)力量將整合為專業(yè)的摩托車技術(shù)研究院,即重慶南方摩托車技術(shù)研發(fā)有限公司。最終,重慶南方摩托車公司會(huì)形成“一院四中心”的產(chǎn)業(yè)格局,建立統(tǒng)一的資本平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)平臺(tái)和同一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。整合后的重慶南方摩托車公司資產(chǎn)總額和銷售收入均會(huì)超過1500億元,年產(chǎn)能超過600萬輛,將一躍成為全球最大的摩托車企業(yè)之一。
2011年1月,位于重慶沙坪壩西永微電子產(chǎn)業(yè)園區(qū)的重慶南方摩托車公司總部將正式投入運(yùn)行。在此之前的2010年12月26日,影響中國(guó)摩托車行業(yè)整體走向的“兵裝系”摩托企業(yè)大整合,將會(huì)初步完成。
整合轉(zhuǎn)折點(diǎn)
其實(shí),“兵裝系”摩托企業(yè)整合轉(zhuǎn)型的轉(zhuǎn)折點(diǎn)發(fā)生在2009年。這一年,也是兵裝集團(tuán)摩托車事業(yè)部CIO周勇職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
去年6月28日,已經(jīng)成立兩年多的兵裝集團(tuán)摩托車產(chǎn)業(yè)辦公室升格為摩托車事業(yè)部,并把辦公地點(diǎn)從北京搬到了重慶。此時(shí),身為兵裝集團(tuán)信息化專家組組長(zhǎng)、重慶建設(shè)工業(yè)(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)集團(tuán)”)科技信息部部長(zhǎng)的周勇,正在兵裝集團(tuán)總部牽頭做一個(gè)國(guó)防科工委的大項(xiàng)目——投資1.25億元的信息資源共享平臺(tái)。
2009年8月1日,軍工企業(yè)開始放傳統(tǒng)的夏休假,此前一直忙于信息資源共享平臺(tái)項(xiàng)目答辯和可行性研究的周勇匆匆趕往北京,參加研究生課程的學(xué)習(xí)。其間,周勇接到了兵裝集團(tuán)摩托車事業(yè)部總經(jīng)理陳永強(qiáng)的電話。
在摩托車行業(yè),陳永強(qiáng)一直是響當(dāng)當(dāng)?shù)娘L(fēng)云人物,這位周勇的昔日老領(lǐng)導(dǎo)曾于2002年臨危受命擔(dān)任建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理。那時(shí),建設(shè)集團(tuán)銷售業(yè)績(jī)連續(xù)7年下滑,連續(xù)5年虧損,面臨退市危機(jī),基本處于歷史上最困難的時(shí)期,企業(yè)危在旦夕。陳永強(qiáng)上任后提出“一三九”行動(dòng)綱領(lǐng),對(duì)建設(shè)集團(tuán)進(jìn)行大刀闊斧的變革,通過“九大工程”的實(shí)施,只用了1年就實(shí)現(xiàn)了銷售收入增長(zhǎng)104.79%,扭虧為盈,而信息工程就是這“九大工程”中很重要的一環(huán)。
正是對(duì)信息化一貫的重視,讓陳永強(qiáng)在“兵裝系”初掌摩托企業(yè)整合轉(zhuǎn)型啟動(dòng)之際,就急于物色一位合適的信息化“操盤手”。事實(shí)上,周勇確實(shí)是新成立的兵裝集團(tuán)摩托車事業(yè)部非常適合的CIO人選。他不僅主導(dǎo)了建設(shè)集團(tuán)龐大信息系統(tǒng)從無到有的構(gòu)建,此外,這次整合轉(zhuǎn)型涉及到的濟(jì)南輕騎的ERP系統(tǒng),也是他作為外腦幫助論證、實(shí)施完成的。
除了擔(dān)任兵裝集團(tuán)信息化專家組組長(zhǎng),周勇還有很多“頭銜”——西南軍工企業(yè)信息化推進(jìn)專家組副主任專家委員、重慶市制造業(yè)信息化咨詢專家組成員、重慶市保密局保密安全咨詢專家組成員、重慶市電子商務(wù)協(xié)會(huì)常務(wù)副秘書長(zhǎng)、重慶市CIO聯(lián)盟發(fā)起理事……從1987年至今,周勇在摩托車行業(yè)信息化領(lǐng)域已經(jīng)浸浸淫了20多年。
2009年8月10日夏休假一結(jié)束,周勇交接完建設(shè)集團(tuán)的工作,就來到兵裝集團(tuán)摩托車事業(yè)部,參與制定“兵裝系”摩托企業(yè)的整合轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。“如果沒有IT的整合,企業(yè)合并就不可能成功。”周勇說。為此,他必須在參與制定整合轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的同時(shí),還要提出相應(yīng)的信息化整合規(guī)劃,為產(chǎn)業(yè)和業(yè)務(wù)整合做鋪墊。
IT先行一步
“兵裝系”摩托企業(yè)的整合,還有更深層次的意義,即為兵裝集團(tuán)未來其他產(chǎn)業(yè)的整合摸索經(jīng)驗(yàn)。作為兵裝集團(tuán)信息化專家組組長(zhǎng),未來其他產(chǎn)業(yè)的整合,勢(shì)必需要周勇出謀劃策。在他看來,因?yàn)樾枰缪葜铰氛叩慕巧舜巍氨b系”摩托企業(yè)的整合,就是摸著石頭過河,會(huì)遇到許多前所未有的困難。
通常的企業(yè)重組合并案例中,都會(huì)以其中一家為主體,整合其他企業(yè),兵裝集團(tuán)下屬的長(zhǎng)安汽車對(duì)昌河汽車、哈飛汽車的整合就屬于這種情形。而“兵裝系”摩托企業(yè)的整合,則走了一條新模式:利用新成立的摩托車事業(yè)部實(shí)施經(jīng)營(yíng)管控,對(duì)各家企業(yè)進(jìn)行資本、資產(chǎn)和業(yè)務(wù)整合,將研發(fā)、銷售和采購(gòu)集中,原有各個(gè)摩托車制造實(shí)體企業(yè)將轉(zhuǎn)型為相應(yīng)品牌制造基地。“研發(fā)、銷售資源整合后,嘉陵、建設(shè)、輕騎等今后只是個(gè)摩托車制造工廠。”陳永強(qiáng)此前透露。
然而,作為上市公司,建設(shè)、嘉陵、濟(jì)南輕騎和北方企業(yè)4大品牌都已經(jīng)形成了各自非常完善的管理和業(yè)務(wù)流程。此外,在技術(shù)體系上,建設(shè)一直沿用的是雅馬哈、嘉陵用的本田、濟(jì)南鈴木用的是鈴木體系。“每一家的流程都很好,但是放在一起,就一定存在沖突。信息系統(tǒng)也是一樣,很多情況下,很難分出孰優(yōu)孰劣。”周勇說。因此在整合過程中,每一項(xiàng)流程都要逐個(gè)比對(duì),形成一套標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)和管理流程,再通過信息系統(tǒng)推廣固化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)部與下屬企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步,以保證信息系統(tǒng)的集成統(tǒng)一。
對(duì)于新成立的摩托車事業(yè)部來講,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成統(tǒng)一,最簡(jiǎn)單的方法就是在新的管控模式和業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,重新搭建相應(yīng)的信息系統(tǒng),用新系統(tǒng)逐步取代各家企業(yè)原有的系統(tǒng)。但是,周勇并沒有這么做,他提出了事業(yè)部信息化建設(shè)的一個(gè)基礎(chǔ)原則:統(tǒng)一、同步、利舊、擴(kuò)展。
統(tǒng)一原則即統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理,建設(shè)高度集成的應(yīng)用系統(tǒng);同步原則即在產(chǎn)業(yè)整合轉(zhuǎn)型過程中,同步部署、推進(jìn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用;利舊原則即整合、推廣利用企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)良IT資源,確保投資持續(xù)性與可用性;擴(kuò)展原則即以現(xiàn)有管控模式為起點(diǎn),信息系統(tǒng)隨產(chǎn)業(yè)整合轉(zhuǎn)型的變革不斷擴(kuò)展完善,最終支持事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管控模式的實(shí)現(xiàn)。
“這八個(gè)字作為信息系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)原則,將貫穿到所有的信息化項(xiàng)目之中。”周勇說,“將已有的先進(jìn)、成熟的信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用,一來可以縮短整合進(jìn)程,二來可以節(jié)省信息化投資。”
實(shí)際上,整合僅僅是“兵裝系”摩托企業(yè)變革的第一步。兵裝集團(tuán)摩托車事業(yè)部的內(nèi)部員工喜歡用數(shù)字組合來概括整合轉(zhuǎn)型過程中的每一項(xiàng)重大策略,如“136”整合轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、“3321”產(chǎn)業(yè)整合思路。
按照“136”整合轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,圍繞“整合轉(zhuǎn)型”這一條主線,還必須逐步完成“產(chǎn)業(yè)整合、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、產(chǎn)業(yè)拓展”3大變革,并實(shí)施“體制機(jī)制、自主研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、價(jià)值工程、深化合資、人才創(chuàng)新”等6大舉措。“3321”即三整合(資本、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)整合)、三集中(研發(fā)、銷售和采購(gòu)集中)、二分工(產(chǎn)品和制造布局分工)、一管控(統(tǒng)一管控)。
“這些數(shù)字組合中的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是對(duì)信息化的需求,都需要信息化的支撐才能得以實(shí)現(xiàn)。”周勇說。“業(yè)務(wù)和管理的管控模式,決定了未來摩托車產(chǎn)業(yè)信息化應(yīng)用在事業(yè)部和下屬企業(yè)兩個(gè)層面上的關(guān)鍵特征,在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方面具有顯著區(qū)別,既要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成統(tǒng)一,又要有所區(qū)別。”周勇說。
今年6月,周勇完成了摩托車事業(yè)部信息化規(guī)劃的編制。在這份信息化規(guī)劃中,他詳盡描述了在“兵裝系”摩托企業(yè)整合過程中,IT推動(dòng)業(yè)務(wù)整合進(jìn)程的戰(zhàn)略:構(gòu)建一個(gè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、安全、IT運(yùn)維3大保障體系;構(gòu)建產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、采購(gòu)、制造、經(jīng)營(yíng)管控5類應(yīng)用平臺(tái);實(shí)現(xiàn)摩托車產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一的管理、技術(shù)。采購(gòu)、物流、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)量和人力資源的信息共享;建成高度集成的信息化應(yīng)用平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)摩托車產(chǎn)業(yè)“136”整合轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略提供支撐。
區(qū)分價(jià)值優(yōu)先級(jí)
周勇帶領(lǐng)IT團(tuán)隊(duì)一邊要保證原有系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,一邊要加速信息化規(guī)劃藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)。談到IT對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值轉(zhuǎn)換,他坦言當(dāng)前最緊迫的任務(wù)是完成各家企業(yè)合并之后信息系統(tǒng)的集成,將信息系統(tǒng)作為管理和業(yè)務(wù)新流程的載體延伸到各個(gè)環(huán)節(jié)。流程優(yōu)化和決策支持等更高階段的應(yīng)用,只能暫時(shí)擱置。
“在企業(yè)發(fā)展的不同階段,IT為業(yè)務(wù)創(chuàng)造的價(jià)值也各有不同。當(dāng)前是兵裝系摩托產(chǎn)業(yè)整合的關(guān)鍵階段,IT支撐整合順利進(jìn)行,就是IT價(jià)值的最大體現(xiàn)。”周勇說。
為此,2010年周勇異常忙碌:參與整合戰(zhàn)略的制定、梳理各家企業(yè)信息化現(xiàn)狀、完成信息化總體規(guī)劃與統(tǒng)一編碼等標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范、搭建整合之后的IT團(tuán)隊(duì)、選定建設(shè)集團(tuán)的ERP平臺(tái)覆蓋到其他企業(yè)、完成PDM選型和實(shí)施以支撐新成立的摩托車研究院實(shí)現(xiàn)集團(tuán)研發(fā)統(tǒng)一、異地協(xié)同辦公和視頻會(huì)議等項(xiàng)目的實(shí)施、摩托車事業(yè)部新總部的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心構(gòu)建……
“兵裝系”摩托產(chǎn)業(yè)全面整合展開之后,幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要信息系統(tǒng)的支撐。面對(duì)龐大需求,周勇進(jìn)行了優(yōu)先級(jí)評(píng)估,按照優(yōu)先級(jí)高低對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)的先后進(jìn)行排序。依據(jù)信息系統(tǒng)對(duì)事業(yè)部的重要性和信息系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜程度兩個(gè)維度,周勇制定了一個(gè)坐標(biāo)系,上面寫滿了密密麻麻的整合過程中需要完成的信息系統(tǒng)。這個(gè)坐標(biāo)系也成為判定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的“指揮棒”,哪些項(xiàng)目應(yīng)該先做,哪些該后做,一目了然。
在IT團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)上,周勇抽調(diào)幾位下屬企業(yè)的精干骨干到總部,協(xié)助他做信息化管理,各工廠只保留基礎(chǔ)運(yùn)維人員,而各家企業(yè)其他IT人員將被編入事業(yè)部下屬的IT公司。“當(dāng)前,這個(gè)IT公司只對(duì)內(nèi)服務(wù),還沒有對(duì)外擴(kuò)展的計(jì)劃。”
在確定了整合項(xiàng)目的行動(dòng)方案和IT團(tuán)隊(duì)重組完成之后,整合過程中的大部分工作都有條不紊地進(jìn)行著。不過,也有讓周勇犯難的時(shí)候。當(dāng)摩托車事業(yè)部將原有各企業(yè)的研發(fā)力量整合成立摩托車技術(shù)研究院之后,需要為新成立的研發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)一套新的PDM系統(tǒng)。在此之前,建設(shè)、嘉陵、輕騎、北方企業(yè)都實(shí)施過相應(yīng)的PDM系統(tǒng),選用的都是國(guó)際一流的系統(tǒng),從應(yīng)用效果上看難分伯仲,但是本著統(tǒng)一、利舊的原則,周勇必須決定選用其中一家的系統(tǒng),同時(shí)廢掉其他三家的系統(tǒng)。
究竟該選用哪一家的系統(tǒng)?在PDM項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,爭(zhēng)論非常激烈。“反復(fù)對(duì)比論證了多次,在技術(shù)上幾個(gè)系統(tǒng)確實(shí)都能滿足需求,最后我們從保護(hù)投資的角度,著重論證保留哪個(gè)系統(tǒng)所需要的資金投入最少。”最終,建設(shè)的PDM系統(tǒng)得以保留,并以此為模板覆蓋到其他研發(fā)團(tuán)隊(duì)。
周勇認(rèn)為,信息化的推進(jìn)有兩點(diǎn)很重要:一個(gè)是強(qiáng)勢(shì),一個(gè)是強(qiáng)制。CIO作為連接業(yè)務(wù)與IT的紐帶,運(yùn)用IT優(yōu)化管理、業(yè)務(wù)和決策流程,在公司中扮演的更多是變革者的角色。而面對(duì)各種各樣的利益紛爭(zhēng),在做決策時(shí),CIO一定要強(qiáng)勢(shì),決策做完之后,執(zhí)行過程中一定要強(qiáng)制,這樣才能保證信息化項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
2010年8月,重慶南方摩托車公司成立,這標(biāo)志著“兵裝系”整合已經(jīng)漸入縱深。兵裝集團(tuán)摩托車事業(yè)部總經(jīng)理陳永強(qiáng)透露,2011年“兵裝系”摩托將實(shí)施銷售倍增計(jì)劃,摩托車銷量將今年的600萬輛增加到1200萬輛。屆時(shí),在完成了“兵裝系”摩托信息系統(tǒng)大集成的周勇,肯定會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)。