作者:李圓 / 日期:2010-04-18
ITValue社區(qū)近日有會員發(fā)帖提出疑問:
看到《重塑IT價值》,其實書中還是沒有講清楚IT的價值在哪里,如何量化,有人講到ROI,可是有多少人認(rèn)為銷售增長和IT之間有內(nèi)在的聯(lián)系呢?誰能講清楚呢?
我們多年錢以一個很小的投資做了一個ERP系統(tǒng),使得以相同的后勤人員支持支撐公司的規(guī)模增長到4倍多,但是有誰會以為這是IT的幫助呢?
2008年花了接近千萬級別上了SAP系統(tǒng),可是庫存改善了一點點,人員反而增加了,又能是IT的問題嗎?
某家電公司到100億的規(guī)模的時候還是財務(wù)管理系統(tǒng)+EXCEL,又有它不是一個好的公司呢?或者說大公司一定需要IT系統(tǒng)呢?
此話題一出,再次引發(fā)大家對IT價值的深度討論,聽聽來自美國強(qiáng)生集團(tuán)的制藥部北亞區(qū)區(qū)域首席信息官馮太川如何解釋投入產(chǎn)出比的問題。
馮太川:
不是所有的IT項目都可以用投入產(chǎn)出比進(jìn)行衡量,如果你這么做了,那什么樣的比例才足夠好呢?一般來說,具有戰(zhàn)略性的建議更能體現(xiàn) IT的價值。
例如,在實施PandA項目前,強(qiáng)生集團(tuán)在亞太區(qū)的每家公司都有使用一個獨立的ERP系統(tǒng),并根據(jù)公司的規(guī)模和ERP系統(tǒng)的類型,分配從2-3個,到7-10個IT人員維護(hù)相應(yīng)的ERP系統(tǒng)。這些獨立的ERP系統(tǒng)因其軟硬件,數(shù)據(jù)庫不同,也有其具體的生命周期維護(hù)計劃,對于強(qiáng)生集團(tuán)而言,即使不考慮公司對維護(hù)這些ERP系統(tǒng)的IT人員的投入,僅僅是根據(jù)計劃對這些獨立的ERP系統(tǒng)進(jìn)行軟硬件以及相關(guān)的服務(wù)升級,也需要巨額的資金投入。所以將這些問題匯總后,我向我的上級管理人員提出了PandA計劃來整合亞太區(qū)的各個公司的ERP系統(tǒng)。
結(jié)果是,整合之后,包括我在內(nèi),只有15名雇員,加上少數(shù)外部的SAP顧問支持就足夠為強(qiáng)生在亞太區(qū)的20家公司提供ERP支持。同時,整合后只有一套服務(wù)器硬件,一個數(shù)據(jù)庫,一個ERP軟件。項目實施后,整個公司僅需要18相關(guān)個崗位(包括15個內(nèi)部的雇員和3個外部的顧問),節(jié)省了大量人力以及從20套獨立的ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)為一套獨立系統(tǒng)帶來的硬件,數(shù)據(jù),操作系統(tǒng)等方面的巨額運營成本,項目的成果很明顯,節(jié)約出的成本遠(yuǎn)小于整合項目的支出,這些收益對于上級管理人員而言,是顯而易見的。
此外,項目也帶來了一些非量化的益處,例如整合項目使得公司內(nèi)部的風(fēng)險監(jiān)管制度運行起來會更為有效。對于一個IT項目而言,用整個IT項目的投資與依賴此系統(tǒng)運行的銷售合同總金額比例作為指標(biāo)來衡量比較公正。
再有,將用于整合項目的時間與傳統(tǒng)的SAP ERP上線時間相比也是一種衡量方法,PandA項目從2006年6月開始,預(yù)計到2010年7月,整個亞太日本區(qū)的公司將會全部進(jìn)行整合,項目周期與20套SAP ERP系統(tǒng)以及SAP ERP 5到9個月的上線時間所花費的總時間相比,節(jié)省了大量的時間,優(yōu)勢非常明顯。我還有一些支持我觀點的論據(jù),包括18名IT人員支持的SAP用戶數(shù),每個IT人員支持的銷售合同書,每個IT人員支持的程序數(shù)量等等。有很多行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以使用,這使得上級管理人員更容易提升對IT人員價值的認(rèn)識。