作者:ITValue 吳以四|文 / 日期:2010-12-06
在重慶宗申機(jī)車(chē)工業(yè)制造有限公司(以下簡(jiǎn)稱“宗申機(jī)車(chē)”),負(fù)責(zé)信息化的部門(mén)有一個(gè)特別的名稱——變革管理部。這個(gè)名稱恰到好處地概括了當(dāng)前信息化在宗申機(jī)車(chē)扮演的角色。
2009年10月啟動(dòng)的宗申機(jī)車(chē)管理再造與ERP增強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目,在宗申機(jī)車(chē)內(nèi)部一直被視為全面提升宗申機(jī)車(chē)系統(tǒng)管理能力的“大手術(shù)”。在項(xiàng)目過(guò)程中,需要涉及到管控與運(yùn)作模式、組織架構(gòu)變革、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、運(yùn)營(yíng)規(guī)范、績(jī)效管理等諸多方面的深刻變革。宗申機(jī)車(chē)希望借此實(shí)現(xiàn)新的管控模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效管理和關(guān)鍵人員能力的同步優(yōu)化與提升。
作為管理再造與ERP增強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,宗申機(jī)車(chē)副總經(jīng)理劉渝生一直認(rèn)為,實(shí)施信息化項(xiàng)目不是目的,而是通過(guò)信息化項(xiàng)目的實(shí)施確保宗申機(jī)車(chē)管理再造成果的落實(shí),進(jìn)而達(dá)成管理提升的目標(biāo)。
如此大規(guī)模的、復(fù)雜的企業(yè)管理變革與提升的系統(tǒng)工程,劉渝生卻做得得心應(yīng)手,這主要得益于他充分的資源調(diào)配能力。作為公司戰(zhàn)略管理、組織績(jī)效、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理的分管領(lǐng)導(dǎo),劉渝生擅于在項(xiàng)目進(jìn)程中將這些資源有效整合和調(diào)配,從而保證項(xiàng)目的有效實(shí)施和和推動(dòng)。
劉渝生將管理再造與ERP增強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目分解為五條主線,分別是戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型規(guī)劃、組織與績(jī)效設(shè)計(jì)、流程框架體系設(shè)計(jì)、變革管理與領(lǐng)導(dǎo)力提升、DMS實(shí)施與ERP增強(qiáng)實(shí)施。通過(guò)與咨詢公司合作的方式,在宗申機(jī)車(chē)逐步推進(jìn)。
在項(xiàng)目過(guò)程中,劉渝生和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)公司成本及費(fèi)用核算離精細(xì)化要求差距很遠(yuǎn),獲利分析還停留在手工核算,通過(guò)相關(guān)流程的優(yōu)化梳理和信息系統(tǒng)的集成,這個(gè)問(wèn)題很快得以解決。目前,宗申機(jī)車(chē)已經(jīng)可以核算出每道工序的投入產(chǎn)出和定額消耗,以及實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,并建立了相應(yīng)的成本中心,以反應(yīng)生產(chǎn)過(guò)程中的費(fèi)用發(fā)生明細(xì),建立獲利分析系統(tǒng)模型,提供按銷售地區(qū)、產(chǎn)品組、客戶等多維角度的獲利分析。
在劉渝生看來(lái),成本核算方面的變化,只是項(xiàng)目中對(duì)原有管理流程進(jìn)行再造所帶來(lái)的變革中很小的一部分。隨著項(xiàng)目的完成,宗申機(jī)車(chē)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同得以大幅提升,月度財(cái)務(wù)報(bào)表完成時(shí)間從月中提前到月初,成本數(shù)據(jù)的完整性和實(shí)時(shí)性為及時(shí)優(yōu)化成本提供了準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)參考,這直接帶動(dòng)了毛利率的提高。
事實(shí)上,管理再造與ERP增強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目只是劉渝生在宗申機(jī)車(chē)主導(dǎo)的“龍騰計(jì)劃”的第一大戰(zhàn)役。為了支撐宗申機(jī)車(chē)現(xiàn)代化的流程企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),劉渝生希望用3-5年時(shí)間實(shí)施“龍騰計(jì)劃”,對(duì)宗申機(jī)車(chē)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)與管理平臺(tái)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,進(jìn)而建立面向“基業(yè)長(zhǎng)青”的、戰(zhàn)略協(xié)同的組織管理架構(gòu)。