作者:李圓 / 日期:2010-04-05
陶立自豪的把依波稱為“虛擬工廠”。作為國內(nèi)鐘表前四強企業(yè),依波的廠房會有多大?工人會有多少?在依波公司這里,生產(chǎn)車間只占了依波辦公樓層中的一小部分,工人只有60多個人。
“很多人不相信,我們的車間就是在一個辦公樓里面。”中國海淀集團副總裁、依波精品(深圳)有限公司董事總經(jīng)理陶立表示說,而這恰恰是依波的一大特點——啞鈴型架構:重產(chǎn)品開發(fā)和品牌營銷這兩頭,中間連著的是虛擬生產(chǎn)。依波的生產(chǎn)流程是,設計部完成新產(chǎn)品設計之后,采購部去分布在珠三角范圍內(nèi)的協(xié)作廠家訂購料件,然后由依波的質(zhì)控部和生產(chǎn)部完成檢驗和成表裝配。在整個生產(chǎn)過程中,依波更像一個“協(xié)調(diào)者和組織者”。
中國不少制造企業(yè)都像依波一樣,依賴龐大的產(chǎn)業(yè)鏈構建自己的“虛擬工廠”。
比如有的服裝企業(yè),沒有制造、沒有物流、沒有原材料,甚至連鎖店都是加盟體系。這類企業(yè)通常總部人數(shù)極少,但卻擁有龐大的信息中心,通過中樞神經(jīng)即IT平臺,管理戰(zhàn)略伙伴、設計、物流等各種信息和業(yè)務環(huán)節(jié)。他們通過信息平臺,將各種生產(chǎn)商、設計商、制造商整合在一起,掌控全部流程。這樣的企業(yè),可以低成本轉移也可以快速發(fā)展。
這就是典型的敏捷制造企業(yè),也是突破企業(yè)邊界的新型組織。
“無邊界”的管理模式
企業(yè)就像生物有機體一樣,存在各種隔膜使之具有外形或界定。傳統(tǒng)企業(yè)里有四種邊界:垂直邊界、水平邊界、外部邊界、地理邊界。
垂直邊界,用來區(qū)分上下級;水平邊界,是區(qū)分不同職能部門,如設計部、制造部、銷售部;外部邊界,是指客戶、供應商之間的區(qū)別;地理邊界,就是區(qū)分市場區(qū)域、國家等。外部邊界、地理邊界通常是自然形成的,而垂直邊界和水平邊界是企業(yè)人為去設計的。
清華大學自動化系教授范玉順認為,“企業(yè)邊界越多,最后決策的不確定性就越大,盲目性也越大。因此,一個企業(yè)當中僵硬的組織層次和邊界越多,企業(yè)運作效率就越低。”
1981年,杰克·韋爾奇來到GE,面對26層的管理層級和僵化的官僚氣息,他頭痛不已。于是,杰克·韋爾奇開始再造GE,提出了“無邊界”的理念。
他預想中的無邊界公司是:將各個職能部門之間的障礙全部消除,工程、生產(chǎn)、營銷以及其它部門之間能夠自由流通,完全透明;“國內(nèi)”和“國外”的業(yè)務沒有區(qū)別;把外部的圍墻推倒,讓供應商和用戶成為一個單一過程的組成部分;推倒那些不易看見的種族和性別藩籬;把團隊的位置放到個人前面。通過打破企業(yè)的四種邊界,建立更快速、更柔性、更整體、更創(chuàng)新的無邊界企業(yè),徹底治愈“大企業(yè)病”。
打破邊界并不需要同時放棄功能或部門組織。打破邊界是為了讓組織不再成為溝通協(xié)作的障礙,讓信息在不同的組之間自由流通,讓合適的人在跨功能組中組合,以便他們能夠在任何特定問題或業(yè)務機會上發(fā)揮他們所擁有的技能,知識和專長。無邊界組織描繪了人們?nèi)绾卧谙嗤膬r值觀和共享的信息下更有效率的工作和成長。
國內(nèi)外的管理者大多非常認同杰克·韋爾的“無邊界”理念,GE后來的成功也再次印證了這一理念的可行性。很多企業(yè)開始進行實踐,他們將公司組織結構變得扁平化,以此減少垂直邊界;或者進行組織流程再造,消除不必要的流程,合并功能相似的部門,減少水平邊界;將過去分散在各個業(yè)務單元的信息系統(tǒng)集成在一起,消除信息孤島。
隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的發(fā)展,管理者越來越發(fā)現(xiàn),通過一個業(yè)務和IT高度融合的IT架構支持企業(yè)運營,是構建“無邊界”企業(yè)的絕好方法,因為IT平臺不但能夠實現(xiàn)公司內(nèi)信息自由流通,還能很好地實現(xiàn)企業(yè)與供應商、經(jīng)銷商、客戶等外部機構的整合,支持企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新和不斷發(fā)展。
小肥羊公司就是其中的受益者。小肥羊是國內(nèi)餐飲老大,也是唯一一家擁有從養(yǎng)殖、屠宰、配送全產(chǎn)業(yè)鏈條的餐飲企業(yè)。公司總裁盧文兵一直強調(diào),信息化是小肥羊的重要戰(zhàn)略之一。
他們通過建立強大的后臺管理中心,把大量的工作從店面轉移到后臺的管理中心,包括產(chǎn)品研發(fā)、物流配送、員工培訓、店面布置、員工培訓和管理等工作,從而降低店面的經(jīng)營和管理難度。并且通過引入金蝶EAS信息化解決方案,將集團體系建設、公司財務、人力資源、生產(chǎn)、物流和傳統(tǒng)餐飲的點菜系統(tǒng),都置于統(tǒng)一的信息化管理體系之下,構成了上下游集成的完整供應鏈系統(tǒng),對全球小肥羊企業(yè)統(tǒng)一集中化管理,從而對極度分散的經(jīng)營機構進行有力的控制,使全球各地的運營保持靈敏的反應。現(xiàn)在,足不出戶,總部可以隨時查看每家分店的經(jīng)營情況,還可做到對單品的成本核算。
小肥羊信息化取得的卓越成效,不僅僅在于IT技術層面,更在于將戰(zhàn)略與IT融合。只有通過一個業(yè)務和IT高度融合的IT架構支持企業(yè)運營,才能夠達到企業(yè)卓越管理的目標。
在國際上,已經(jīng)有很多成熟的企業(yè)架構方法可以支持企業(yè)實現(xiàn)IT與業(yè)務、戰(zhàn)略的緊密融合,如:TOGAF、ZachMan、DoDAF、FEAF等。企業(yè)架構通常由四大部分組成:業(yè)務架構、應用架構、信息架構和技術架構。企業(yè)架構在歐美早已被列入了政府法案。美國1996年制定的Clinger-Cohen法案(信息技術管理改革法案)就強制美國聯(lián)邦機構必須使用企業(yè)架構。而在歐盟內(nèi)部,供應商計劃為歐盟提供產(chǎn)品和服務時,也必須使用正式的企業(yè)架構。這些強制性的法律成為了政府機構和公司企業(yè)在其業(yè)務中使用企業(yè)架構的強大驅動力。
其中TOGAF(The Open Group Architecture Framework),是由標準化組織The Open Group提出的企業(yè)架構,應用范圍最廣。Forbes(福布斯)全球排名前50的公司80%使用TOGAF框架建立企業(yè)架構。它在杰克·韋爾奇的“無邊界”管理模式基礎上,提出了“無邊界信息流”的愿景,雖然很多CIO并不一定了解這一愿景,但他們的實踐正在讓企業(yè)殊路同歸。
“無邊界”的信息流
無邊界信息流是以一種安全,可靠的方式,在恰當?shù)臅r間給恰當?shù)娜藗鬟f相應的信息,以便支持可擴展企業(yè)中的核心操作。無邊界不表示沒有邊界的存在,它意味著信息可以穿透邊界容易地交換并改善業(yè)務。
The Open Group 中國分會會長,金蝶軟件(中國)有限公司高級副總裁曾良認為,企業(yè)架構是戰(zhàn)略的有機組成部分,是創(chuàng)建業(yè)務執(zhí)行的基礎。企業(yè)架構可以通過全面規(guī)劃并規(guī)范企業(yè)運營模型,以保障企業(yè)內(nèi)外邊界更容易被穿透,幫助企業(yè)實現(xiàn)無邊界信息流。
在今年3月最新發(fā)布的《IDC企業(yè)架構中國管理者調(diào)研白皮書》上,我們看到,雖然只有23.3%的被訪企業(yè)了解無邊界信息流的涵義,但在實際中,高達90%的企業(yè)已經(jīng)開始實現(xiàn)無邊界信息流;并且83.3%的企業(yè)會將無邊界信息流作為企業(yè)未來戰(zhàn)略的愿景。這說明雖然很多管理者及CIO很少通道“無邊界信息流”這名詞,但他們的實踐正不自覺地在朝這個方向靠近。鑫苑(中國)置業(yè)有限公司信息化管理中心總經(jīng)理張箭就在他的IT戰(zhàn)略中,處處體現(xiàn)了這一理念。
鑫苑(中國)置業(yè)有限公司作為在美國紐約證交所上市的首家中國房地產(chǎn)企業(yè),從1997年成立到美國上市,10年來鑫苑公司的銷售合同收入創(chuàng)造了年均復合增長率86%的發(fā)展奇跡。鑫苑能夠成功地被美國資本接納,很大程度上得益于“零庫存”商業(yè)模式。鑫苑對“零庫存”商業(yè)模式的簡單描述是:不存地,不存房子,快速銷售,快速回收資金,縮短開發(fā)周期。這種模式最直接的好處是快速獲利、占用資金少、能規(guī)避單一項目開發(fā)周期長可能遭遇的政策風險。
之所以可以做到如此快速的執(zhí)行力和反應速度,和張箭上任后推行的信息管理平臺有直接關系。他通過系統(tǒng)固化了大量的制度、流程,將管理標準化、規(guī)范化。每開新樓盤,只要將IT系統(tǒng)就位,所有的崗位職責立即明確,管理者的工作效率大大提高。
此外,他還充分利用信息系統(tǒng)消除部門間藩籬,最值得一提的是,做到了“客戶共享”和“房源共享”。“我們不僅將不同樓盤之間的客戶信息共享,還做到了將樓盤銷售部門的客戶信息和物業(yè)部門的客戶信息共享。每個客戶在鑫苑擁有唯一的ID號,公司可以很方便的管理客戶在購房和居住后的所有資料。另外房源也是同樣,從房源圖紙、施工、測量、轉移至物業(yè)全過程,對追蹤房屋質(zhì)量、提供售后服務等大有好處。”張箭說。
“無邊界信息流”的愿景之所以被多數(shù)企業(yè)接受,很大程度是因為“信息”正在從企業(yè)的“資源”升級“資產(chǎn)”。一個企業(yè)、一個機構,能否通過信息把握市場規(guī)律,預測市場前景,發(fā)現(xiàn)市場機遇,控制市場風險,已經(jīng)成為其核心競爭力的重要方面和軟實力的重要標志。
從依波創(chuàng)立之初,陶立就開始引入信息化管理系統(tǒng),并在20年中,持續(xù)推薦IT與戰(zhàn)略、業(yè)務的融合,正是在為企業(yè)引入更強的競爭優(yōu)勢。
要知道,每塊鐘表的零配件通常在200件左右,如何通過不斷強化自身資源的整合能力,獲取更高效、更低成本的協(xié)同合作,是陶立一直在追求的“軟實力”。同時,依波在中國有幾十個分支機構,有上千個營銷終端,在國外也已開始建立全資分支機構。公司總部需要知道每個機構的運營如何,每個運營細節(jié)如何,這一切都需要強大的信息系統(tǒng)去滿足現(xiàn)代化的管理需求。
2007年開始,陶立提出“多品牌、多市場、多渠道”的縱橫戰(zhàn)略后,進一步增強了企業(yè)的信息化投入。他希望通過產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、信息化管理的完美融合,幫助依波增強競爭優(yōu)勢。在經(jīng)濟危機下,依波近兩年的銷售收入沒有下滑,反而保持20-30%的速度增長,著實讓陶立喜在心里。