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IT回歸商業(yè)

作者:李圓 / 日期:2010-02-22

透過“IT如何創(chuàng)造商業(yè)價值”的獨特視角,2009年8月,IT價值聯(lián)盟聯(lián)合《商業(yè)價值》雜志在全國范圍啟動了“2009最具價值CIO評選”。記者和研究員用4個月的時間,走訪半個中國的118家企業(yè)或機構(gòu),和上百位CIO們就“如何創(chuàng)造商業(yè)價值”展開深入的交流與探討。其間,盡管因不同行業(yè)、不同視角、不同觀念間的因素,不同CIO對IT價值的理解所有差異,但讓我們驚喜地是,CIO們高度一致的指出:IT要回歸商業(yè),IT要在與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的結(jié)合中創(chuàng)造價值。
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利群集團董事/副總裁狄同偉的個人職業(yè)經(jīng)歷其實就是IT價值被企業(yè)逐漸認可的鮮活縮影。1993年他大學(xué)畢業(yè)來到利群工作時,公司還沒有IT部門,他在籌建處搞技術(shù),后來公司才正式成立了信息中心,后來又變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)部,他自己則從一個普通的技術(shù)員工,成長為部門經(jīng)理,再到總工程師以及現(xiàn)在的副總裁、董事。
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狄同偉個人的職業(yè)升遷過程,是利群信息化系統(tǒng)逐漸完善和發(fā)揮效益的過程,更是IT與業(yè)務(wù)結(jié)合度從松到緊,IT價值從少到多的演進過程。盡管已在IT領(lǐng)域打拼了20多年,如今狄同偉80%的精力已轉(zhuǎn)移到市場競爭研究,他認為,“IT只有回歸商業(yè),其價值才能顯現(xiàn)。”他將IT現(xiàn)階段對利群的商業(yè)價值總結(jié)為三點:一是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),二是固化最基本的管理流程和促進經(jīng)營規(guī)范化,三是催生創(chuàng)新。
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新奧集團副總裁胡曉明長期打拼在能源行業(yè),他說,“用IT幫助企業(yè)重新定位、促進戰(zhàn)略升級,是企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢,也是信息化商業(yè)價值的最終體現(xiàn)。”在他看來,IT的商業(yè)價值對企業(yè)來講主要體現(xiàn)在三個層面:第一個層面就是推動企業(yè)精細化管理與卓越運營,這是大多數(shù)企業(yè)做信息化的初始目的;第二個層面就是幫助企業(yè)培育核心能力,也幫助員工、促進員工的健康成長——“我想沒有員工的成長,沒有企業(yè)核心能力的培育,信息化也沒有達到預(yù)定目標”;第三個層面就是幫助企業(yè)創(chuàng)新商業(yè)模式,促進企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級。如家酒店集團CEO孫堅將IT的價值總結(jié)為“內(nèi)通外聯(lián)”,即通過IT平臺將客戶數(shù)據(jù)共享,和上下游進行信息的互通,這是IT價值在連鎖酒店行業(yè)的譯本。

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IT的價值——優(yōu)化與創(chuàng)新

CEO及CIO對“IT價值”的定位和理解,與“最具價值CIO評選”的理念不謀而合。在評委會創(chuàng)建評選的指標和維度時,就將視角立足在“商業(yè)價值”,這也是國內(nèi)第一次從商業(yè)價值的角度來評估CIO和信息化的成果。評委會對于IT的商業(yè)價值又進一步細分為戰(zhàn)略價值(進入新市場,競爭差異化,增加市場份額)、客戶價值(客戶滿意度,客戶關(guān)系管理或客戶細分)、財務(wù)價值(投資回報率,降低業(yè)務(wù)成本,可實現(xiàn)的總收入)、運營價值(提高運營效率和收益,改善行業(yè)價值鏈,全球化,提高供應(yīng)鏈效率)、安全或合規(guī)價值(保護企業(yè)或客戶信息,通過基本的合規(guī)運營對業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響)、社會價值(改善教育、健康、安全、環(huán)境)等,希望對那些以商業(yè)價值為信息化核心目標的CIO和所在機構(gòu)進行獎勵。

從對獲獎CIO的業(yè)績分析來看,IT價值最直接體現(xiàn)為對公司運營、客戶、戰(zhàn)略以及財務(wù)方面的影響,而相對而言在社會和安全合規(guī)方面的影響較弱。IT對企業(yè)運營的價值,是IT的立業(yè)之本,是IT與核心業(yè)務(wù)深入融合的最集中反映。大部分企業(yè)會通過核心應(yīng)用系統(tǒng),如ERP等,幫助企業(yè)提高運營效率和收益,改善行業(yè)價值鏈,支持企業(yè)全球化運作,提高供應(yīng)鏈效率等。比如中國海王星辰連鎖藥店有限公司通過藥品訂價策略和IT系統(tǒng)支持的增值服務(wù),獲得比同行更高的利潤率。另一家直銷企業(yè)天獅集團,其全球信息中心總經(jīng)理姜正林通過有效的IT技術(shù)和方案,克服了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境差異影響,在不到3年的時間里使公司直銷模式的觸角延伸到第三世界國家市場。還有,無錫尚德太陽能電力有限公司首席信息官丘立濤在行業(yè)內(nèi)第一個將大型ERP系統(tǒng)引入太陽能企業(yè)的內(nèi)部管理,實現(xiàn)集團化管控,塑造規(guī)模效應(yīng)。金融危機后,順應(yīng)企業(yè)上游抓研發(fā)、下游抓銷售、中間生產(chǎn)外包的產(chǎn)業(yè)鏈轉(zhuǎn)型趨勢,他再次用一套全面預(yù)算和分析系統(tǒng),將企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)提升為成本優(yōu)勢。

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相對于IT對企業(yè)整體價值的影響,IT對業(yè)務(wù)部門的價值集中體現(xiàn)在三大領(lǐng)域:財務(wù)、市場營銷、銷售渠道。這與當前經(jīng)濟危機市場動蕩的外部環(huán)境以及企業(yè)自身信息化建設(shè)的階段有直接關(guān)系。2009年被稱作“經(jīng)濟危機年”,危機的影響范圍之廣不言而喻,對于金融、制造、交通、能源等產(chǎn)業(yè)影響尤其嚴重。在如此不確定的市場環(huán)境下,企業(yè)大多消減了IT開支,但受市場壓力所迫,與銷售、財務(wù)等密切相關(guān)的IT支出被保留下來,畢竟這類的IT投資給最容易直接產(chǎn)生效益。此外,從企業(yè)信息化建設(shè)階段來看,獲獎的CIO大部分來自各行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)或信息化建設(shè)相對成熟的企業(yè),這些企業(yè)大多已進入后ERP時代,即核心應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)完成,系統(tǒng)記錄和存儲了大量的有價值數(shù)據(jù),如何挖掘這些數(shù)據(jù)的價值支持財務(wù)分析、市場營銷、銷售等工作,成為新的挑戰(zhàn)。
CIO的價值——領(lǐng)導(dǎo)力

評委會還在業(yè)界首次從領(lǐng)導(dǎo)力、優(yōu)化、創(chuàng)新三個方面歸納總結(jié)CIO及其所在機構(gòu)的信息化成功之處。
優(yōu)化是IT的“常態(tài)化工作”,百度百科中這樣定義“優(yōu)化”——采取一定措施使變得優(yōu)秀。中國各機構(gòu)進行信息化時間長度不盡相同,長的有十幾年,短的也就一兩年。無論IT建設(shè)的時間長短,信息化與優(yōu)化是密不可分的,在技術(shù)工具的引入過程中,對任何環(huán)節(jié)的良性改變,使之變得優(yōu)秀,都可以稱之為優(yōu)化。優(yōu)化既可以是提升效率、降低成本,也可以是推動流程及管理改造,整合機構(gòu)內(nèi)外部資源,利用數(shù)據(jù)有效決策……

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創(chuàng)新是指IT做到了對業(yè)務(wù)模式和流程的整合與優(yōu)化后,利用IT支持企業(yè)創(chuàng)造出新產(chǎn)品與服務(wù),或者新商業(yè)模式。IT技術(shù)應(yīng)用與管理的創(chuàng)新也包含在其中。博時基金管理有限公司副總裁王德英做過一個有趣的比喻,他說,“如果IT做到了保障業(yè)務(wù)的正常運行,可以打60分;如果IT做到了對業(yè)務(wù)模式和流程的整合與優(yōu)化,可以打80分;如果IT做到了對業(yè)務(wù)創(chuàng)新的引領(lǐng)和創(chuàng)造作用,可以打90分”。

領(lǐng)導(dǎo)力其實是在評估CIO是否具備保證優(yōu)化與創(chuàng)新工作有效執(zhí)行的能力。因為當今的CIO面臨越來越多技術(shù)之外的問題——如何真正理解公司的業(yè)務(wù)使IT戰(zhàn)略與企業(yè)整體戰(zhàn)略高度一致,如何建立與業(yè)務(wù)部門有效的協(xié)作機制,如何獲得高層有效的支持和充足的預(yù)算,如何管理下屬,吸引和留住人才,如何讓IT的價值量化并讓企業(yè)高層了解認識到。這些既是問題和挑戰(zhàn),也給了CIO發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力的巨大空間。

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領(lǐng)導(dǎo)力、優(yōu)化、創(chuàng)新這三個維度有其緊密的內(nèi)在聯(lián)系,我們還可更直白的理解為,CIO本身的價值體現(xiàn)在其領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力;IT的價值則在于優(yōu)化和創(chuàng)新。

本次評選之所以會將為CIO特設(shè)“領(lǐng)導(dǎo)力單項獎”,就是看到領(lǐng)導(dǎo)力對于體現(xiàn)CIO價值的重要作用。因為IT價值的釋放歸根結(jié)底是人的行為。單純的技術(shù)通才已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要,企業(yè)更需要CIO成為一個管理專家,因此CIO作為組織信息化的領(lǐng)軍人物,他自身的領(lǐng)導(dǎo)力在很大程度上決定了信息化的成敗。

廣汽本田汽車有限公司IT科副科長張京生認為,IT的能力+業(yè)務(wù)能力+溝通能力三點就是CIO對CEO的價值。徐工集團信息化與管理部部長劉健森本人一直堅信,IT的投入如果需要太長的時間,CEO會失去耐心,其它人也會對IT項目失去信心。因此執(zhí)行力要非常強,徐工集團ERP第一期用了5個月的時間共上線11個模塊,將集團一家核心業(yè)務(wù)企業(yè)的研產(chǎn)供銷打通,用PRM、ERP支持業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化。他說:“CIO的價值,首先是讓CEO確認信息化在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當中的重要地位,讓他相信IT投資對企業(yè)具有非常重要的價值。”

通過分析和研究2009最具價值CIO評選的50位獲獎?wù)甙咐l(fā)現(xiàn),CIO正在理解企業(yè)戰(zhàn)略需求和明確IT目標,設(shè)計IT戰(zhàn)略執(zhí)行計劃,有效推動IT戰(zhàn)略等方面都表現(xiàn)卓越,86%以上的CIO都高于均值。

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  • 朱明生 萬達酒店管理公司信息部總經(jīng)理
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  • 鄧樹洪 如家酒店集團助理副總裁
  • 陳東鋒 恒大地產(chǎn)副總裁
  • 陳金雄  福州總醫(yī)院計算機應(yīng)用與管理科主任
  • 何雪峰 祈福集團電腦部經(jīng)理
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